1. 商务邮箱，商务一般用什么邮箱与客户沟通？

商务人士在工作中，电子邮箱的使用较为频繁，用于与客户的沟通联络，邮箱的内容形式相较于其他通讯工具更具规范性，并且使用电子邮件传递电子合同等文件更具安全性。

商务人士要提高自身职业素养，都需要选择一款好用的电子邮箱。

使用电子邮箱，首先是安全可靠，面对全球高频发的邮件安全事件，邮件加密逐渐被商务办公设为“必需品”；再次是易用性，从智能手机出现以来，移动互联网的概念愈发清晰，移动化办公就成为了工作常态，手机邮箱App之间也开始了“抢占”用户。

传统意义上，安全与便捷是难以兼得的，2016年“商务密邮”邮箱工具发布，至今用户累计突破500万，易用性得到广大用户的认可，商务密邮的核心在于安全，在保证安全的同时，用户使用感受和便捷性上也是商务密邮的亮点。

1、安全性

商务密邮对安全性的要求是苛刻的。传统邮件SSL只是于传输层加密，介质服务器一旦遭遇攻击或系统本身存在漏洞，带来的泄露是在所难免的。商务密邮对数据本身进行非对称式加密策略，采用“一邮一密”式加密，使邮件无论在传输还是服务器中都是以密文状态，同时还避免WIFI被利用抓包等，导致的邮件数据泄露或篡改等现象发生。

商务密邮针对设备丢失或邮件剽窃问题，用户可把（查看后）已解密邮件进行“复锁”，防备因设备丢失而出现的邮件数据泄露。

针对企业商务密邮做出了更多的配置选择，企业可根据需求选择，离职管控、邮件水印、禁止转发、邮件防泄漏、强制加密、邮件跟踪等。

邮件安全防的已经不仅仅是黑客，还有内鬼。它需要深入业务流程中的具体环节，运用技术手段来进行制约人员数据流通，如果发生泄密，如何最快的定位到那个人？这个安全的角色，已经不仅仅只是一个辅助的功能，而是成为整个业务流程中的重要角色。安全技术手段所起的作用，不仅仅只是一个事后抓坏人的作用，还起到了重要的“震慑”作用。

2、便捷性

商务密邮在，邮件无感式加解密、多邮箱支持、一键切换账户、多协议支持、待办、富文本编辑、文件扫描、等功能，同时在减少使用学习成本、方便、快捷上进行深挖，研发出更加符合商务习惯，便捷的邮箱产品，商务密邮不断探索为商务移动办公提供更加安全，有效的传输方式。

2. 商业信件和私人信件的区别？

商业信件指的是与公司商业息息相关的信件，商业信件可能会涉及商业机密内容，未经允许不可随便拆开查看。商业信件一般是涉及公司经营和市场招投标的信件。

私人信件指的是与私人事务相关的信件，也就是说私人信件的内容可能会涉及公事，也可能只是私事，私人信件的内容可以是任意的，但是涉密内容除外。

3. 个人商务邮箱名字怎么起？

尽可能避免使用符号下划线“_”

用键盘打出下划线不太方便，而且如果把带有下划线的邮箱名放到网页上时，这个下划线就显得不明显。例如Elvis_m@sitedis.com，这里的下划线就跟链接的下划线重合在一起看不见了。

2.尽量避免使用容易混淆的字母和数字

一些字母和数字在外形上是容易混淆的，比如：字母“O”(欧)和数字“0”，字母“L”、“I”和数字“1”，字母“Z”和数字“2”。给邮箱起名字时尽量避免使用以上字母和数字可以更大程度地避免记错。

3.挑选有意义的词

使用有意义的词会使邮箱更容易记记忆。有意义的词包括：名字拼音、英文名、名词等，如：stephen。有意义的词还可以避免误认，如：moon里的两个字母o就不容易被误认为是两个数字零了。

二.邮箱如何起名

1.使用喜欢的人物起名。每个人都有打心底里喜欢的人物，这个人物或是自己喜欢的明星，或是二次元中崇拜的动漫角色，或是小说里叱咤风云的高手。这些人物也可以作为取名的素材。如“东邪黄药师”。

2.从诗词歌赋中获取取名的灵感。我国是个诗词歌赋大国，祖先留下的美好诗篇数不胜数，从中寻找适合自己风格的诗句，像豪放派的朋友就可以选择苏轼的诗，如“我欲乘风归去”，婉约派就找李清照的词，如“物是人非事事休”等等，让人看起来就很有内涵。

3.天马行空起名。这种起名方法的精髓就是看到什么取什么名字。如，看到绿树，就起名为“绿叶青青”;看到红花就起名为“花开绚烂如火”等等。

4.使用流行歌曲起名。现在的流行歌曲虽然很多都是以爱情歌曲为主，但是部分歌曲中的歌词或歌名还是不错的，很适合用来表现人的态度，心情。如周杰伦很多歌都很不错，像“说好的幸福呢”、“珊瑚海”等等。

4. 如何注册以公司为后缀的邮箱？

一、什么是企业邮箱？

具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名

1. 按照企业自有域名开通的邮箱：name@tom。

2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱

例如：ceo@tom.com

二、企业邮箱与个人邮箱的区别

1. 企业邮箱----不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱！

2. 其提供给公司的利益点：

A、全面体现企业形象 以企业域名（如http://tom.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@tom”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。

B、保护公司机密 员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

C、便于企业管理 公司邮箱可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

D、增强内部信息沟通和协同办公能力 集团邮箱利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

F、有助于网上推广和产品宣传 外贸邮箱当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

G、企业邮箱容量更大，是个人邮箱不能比的

H、其他增值服务：免费邮箱手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等

三．企业邮箱申请

1.必备条件：

（1）拥有自己的企业域名

（2）拥有域名解析管理权限

2.创建步骤：

（1）打开TOM企业邮箱官网，点击立即试用

（2）填写试用信息并提交

（3）提交试用信息后，马上就会有客服小姐姐和你联系啦！

四.企业邮箱的优点

企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位？

（1） 建立及推广企业形象

以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

（2） 更加安全、便于管理

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。

（3）适用面广

企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局。

（4） 邮件收发方便

企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。

（5） 反垃圾邮件

目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

（6） 专业技术服务

企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。

TOM企业邮箱是您最好的选择

5. 英文商务邮件同时发给两个人？

题主的问题首先要明确邮件内容是否与两个人同时直接相关，如果同时直接相关，可将两个人的名字同时写上，eg.

Dear Mike & John,

I believe this mail finds you well. Regarding the subjected issue.........

如果其中一人为主送人，另外一个为抄送知悉，则只写主送人名字即可。eg.

Dear Mike,

Thanks for your kind email.

I have forwarded your concern to........

如果同时给多个不明确姓名性别的人发邮件可以直接sir/madam称呼 eg.

Dear Sir/Madam,

This is .........I would like to.......

6. 电信邮箱格式怎么写？

中国电信的189邮箱格式为：手机号/固话/别名+@189.cn

189免费邮箱是面向所有互联网用户的新型工作和商务邮箱，覆盖Web、Wap、 Pad、iOS、Android等多个终端，满足用户随时随地处理邮件需要。

7. 最好用的商务邮箱是哪个的？

邮箱是日常工作生活中一款不可或缺的工具，而移动办公又是目前的上班族比较重视的一项，因此，选择邮箱时选择带有移动办公功能的是很重要的。移动办公邮箱可以帮你集合统一管理所有邮件，那么常用商务邮箱哪个比较好呢？

收藏常用商务邮箱有哪些？那个比较好用？

一、TOM随心邮

TOM邮箱的随心邮，不用下载app，微信绑定账号，轻松掌控邮件的收发，非常方便快捷。满足商务人士对移动办公的需求，也是微信党的好帮手。

· 不需设置，绑定后即可使用

· 不占手机内存

· 邮件实时提醒

· 可选择仅提醒重要联系人的来信

· 支持在线预览文档、图片、音视频、压缩包等多种18种类型附件

· 可开启免打扰功能

· 有邮件收藏，重要邮件单独收藏，快速找到

· 可接受企业定制 ，集成各项办公系统，考勤、审批、企业通讯录、日程安排均可完成

收藏常用商务邮箱有哪些？那个比较好用？

二、qq手机邮箱

QQ手机邮箱全面支持邮件通用协议，协助在手机上管理你的所有邮箱。

· 多帐号

· 全面支持邮件通用协议，除QQ邮箱以外，还可添加多种其他邮箱

· 邮件提醒为不同的邮箱帐号分别设置新邮件提醒开关

· 新增多种新邮件提醒音效

· 开启夜间免打扰功能，让邮件的到来在深夜静音

二、网易邮箱大师

· 支持网易邮箱、QQ邮箱、Gmail、139邮箱、Hotmail、新浪邮箱等各类个人邮箱。

· 支持各类企业邮箱，和国内外各高校的.edu邮箱。

· 完美支持一键登录，轻松管理你的所有邮箱。

综上，个人比较倾向于TOM邮箱，那么你呢？