1. 为什么打印机不能打印，每次打印都会显示未响应？
1、你驱动安装是否正确呢？
2、如果连网的话，共享打印机，在不能正常打印的打印机上添加网络打印机
3、换个USB接口试试
4、默认打印机是否选择是你安装的打印机，如果不是，将安装的打印机设置成默认或打印时选择这台打印机
2. 彩色打印机打印不出来是怎么回事？
彩色打印机打印不出来的解决方法
步骤 1、首先看需要打印的文档有彩色的吗。
步骤2、打印机是否设置了彩色用黑色打印。可以在打印机属性，高级，查看。
步骤3、打印机驱动有问题，重装驱动。
步骤4、打印机彩色墨盒有问题
3. excel表格打印不了怎么回事？
具体步骤如下所示：
确定文字是否在打印区域，可以通过打印预览确定，如果不在，先选择打印区域-页面布局-打印区域-设置打印区域。
可能是打印机不支持该字体,可以考虑用最普通的字体如宋体来改掉原来的文字,如果能打印了,说明是字体问题,那么升级印机驱动程序解决问题.
由于纸是白色的，如果字体是白色的打印出来也不容易看见，建议设置成黑色或深色再试试。
4. 突然不能打印什么情况？
可能是部分系统或者软件系统，导致打印机无法打印。重新安装打印机驱动程序即可；
打开控制面板双击打印机和传真图标即可;
按提示操作，将显示所有已经安装了的打印机(包括网络打印机);
安装新打印机直接点左边的添加打印机，接着弹出添加打印机向导;
点下一步，出现询问是安装本地打印机还是网络打印机，默认是安装本地打印机。
5. 使用屏幕打印键打印不了是怎么回事？
一、首先是检查打印机面板指示灯是否异常，如果有异常闪烁：
1. 请检查打印机内是否有卡纸，如有卡住纸张或纸片，请取出再试。
2. 检查打印机硒鼓是否安好，或者硒鼓是不是好的，如有条件可以更换硒鼓试试。
二、再检查下打印机状态是否正常，方法如下：打开控制面板里的“打印机和传真”在里面找到你的打印机图标，看看它的状态是什么？ 如果是灰色的，那表示你连接线没有接好； 如果状态是“暂停”的话，那就双击图标，在“打印机”菜单里在“暂停使用”上单击把前面的“对勾”去掉。
三、接着是检查系统打印服务有没有启动：
步骤：在“我的电脑”上点右键“管理”-“服务和应用程序”-“服务”-在里面找到“Print Spooler”这项服务，看它是否已启动，如果没有，点“启动”再把“启动类型”选为“自动”。如果这项服务启动失败，建议你重装系统。四、接下来是检查你的打印机联机主板或打印机连接线是否损坏：
6. 大型打印机不能打印是怎么回事？
一：打印机没有安装驱动(也就是没正常安装好打印机)
打印机要实现打印，打印机就必须安装正常，一般打印机都带有驱动光盘，我们选择对应型号的安装即可，但不少朋友喜欢在网上下载驱动，这种情况可能会导致安装到不是同一型号的驱动，导致打印机无法打印。解决办法是：尽量使用光盘自带的打印机驱动。
二：打印机电源没开或者打印机未处于联机状态
很多时候编辑发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候，都是由于打印机电源都没开，或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机无法打印。
解决办法：检查打印机的电源指示灯与联机状态灯是否是亮的，如果电源指示灯不亮，请检查打印机是否正常接上了交流电，打印机上的开机开关是否开启;如果是联机状态指示灯不良，可以按下联机指示灯对应的按键切换到联机模式即可。
三：打印机数据线接触不良或损坏
如果简单排除以上2种方法后，依然不可以打印，请检查打印机的数据线连接线是否连接正常，数据线是否损坏等。
解决办法：检查打印机与电脑主机之间的数据线连接，检查数据线是否损坏等。
四：没有将主打印机设置为为默认打印机
没有将打印机设置为为默认打印机而出现无法打印的情况主要出在一台电脑中使用了多个打印机，比如常见的共享打印设置，如电脑有应用程序打印需要用到的是本机上安装的打印机，但我们却将共享的打印机设置为默认打印机，这就会导致程序无法找到对应的打印机，自然就无法打印了，这种情况也比较容易发生。
解决办法：检查电脑应用程序对应的打印机是哪台打印机。再去设置对应的打印机为默认打印机即可，设置默认打印机的方法如下：
⒈单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
⒉右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”即可。
五：未知错误导致打印机无法打印
有些情况下可能是系统程序错误，或者打印机内部内存运行出错，导致打印机临时罢工无法打印，我们可以尝试重新启动电脑和打印机来排除是否是此类问题。
六：打印机打印时间超时，导致打印机无法打印
有的时候由于打印机纸张的问题，或打印机本身可能出了些小故障，导致打印很慢，打印时间超过系统默认的时间，这种情况可以尝试下增加打印时间试试。
解决办法：更换好些的打印纸试试，或者适当增加下打印时间，设置如下：
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七：硬盘空间不足，导致打印机无法打印
打印机不能打印怎么回事？一般而言打印机程序需要正常打印至少需要10M以上的空闲磁盘空间，如果小于10M可能导致打印无法正常进行，就目前电脑而言，这种情况基本上已经没有了，因为一台电脑不可能连10M空闲空间都没有。
7. 打印机打印异常？
1：首先确定打印机安装正常，数据线连接是否松动。
2：将需要打印的打印机设为默认打印机；
3：从开始－设置－打印机和传真－打开打印机选项 打印机有没有选择暂停打印；如果有去掉此选项；
4：有远程文档打印，因缺纸呀什么的没有及时出来，造成文档积压。一般关闭打印机，从开始－设置－打印机传真机－打开打印机选项，选择文档右击取消 再打印就行了；
5：驱动安装有问题：设备管理器－通用串行总线控制器－打印机选项（不同的打印机应该也不一样） 把他删掉，重新装一下驱动就行了。
6：端口选择错误：从开始－设置－打印机传真机，右击打印机－属性－端口选项卡，看看是不是设置正确。 如果仍无法解决，按照以下方法处理： 1：删除打印任务； 2：开始→设置→管理工具→服务，找到Print Spooler，双击，在常规里面点停止； 3：然后点开始→运行，输入Spool，打开PRINTERS文件夹，将里面的东西全部删除，然后再在常规选项卡里点启动→print Spooler 打印服务； 4：把打印机电源断开一分钟，再接上及重启电脑 （一定要做）。
